O crescimento de um colaborador não deve ser fruto do acaso. Sem uma estratégia clara, empresas correm o risco de perder talentos, reduzir o engajamento e até comprometer sua competitividade.

O plano de cargos e carreiras é a ferramenta que organiza o caminho de desenvolvimento dos profissionais, garantindo previsibilidade, motivação e alinhamento com os objetivos do negócio.

O que é um Plano de Cargos e Carreiras?

É um documento que:

• Define a estrutura de cargos, suas responsabilidades e interconexões;
• Estabelece critérios de evolução profissional;
• Aponta as trilhas de desenvolvimento possíveis.

As evoluções podem ocorrer de forma vertical (subindo de nível e responsabilidades), horizontal (mudança de área ou função no mesmo nível) ou em Y (progressão para liderança ou especialização técnica).

Por que ter um Plano de Cargos e Carreiras?

Além de oferecer clareza e transparência para o colaborador, essa prática ajuda a:

• Reter talentos e aumentar a motivação;
• Fortalecer a cultura de aprendizado contínuo;
• Tornar as promoções mais justas e estratégicas;
• Apoiar decisões de remuneração e sucessão.

Os 8 passos para criar o seu plano

1️⃣ Mapeie os cargos existentes

Antes de qualquer definição, é essencial ter uma visão completa dos cargos que existem hoje.

• Levante todas as funções e posições da empresa;
• Registre suas principais responsabilidades e requisitos;
• Identifique lacunas ou sobreposições que possam gerar confusão.

Esse mapeamento inicial é a base para evitar distorções e garantir que o plano seja realista.

2️⃣ Crie descrições padronizadas

Após mapear, padronize as descrições de cada cargo para facilitar contratações, promoções e avaliações de desempenho.
Inclua:

• Missão do cargo;
• Principais responsabilidades;
• Atividades rotineiras e eventuais;
• Nível de senioridade (júnior, pleno, sênior);
• Competências técnicas e comportamentais esperadas.

A padronização traz clareza e reduz subjetividade nos processos de RH.

3️⃣ Defina trilhas de carreira

Existem diferentes formas de evoluir dentro de uma empresa. Ao estruturar as trilhas, considere:

• Vertical: crescimento hierárquico e assunção de novas responsabilidades, muitas vezes em liderança;
• Horizontal: mudança de área ou função no mesmo nível, com ampliação de habilidades;
• Em Y: escolha entre seguir para liderança ou especialização técnica.

Dessa forma, o plano atende perfis e ambições diferentes, tornando-se mais inclusivo.

4️⃣ Estabeleça critérios de progressão

Os colaboradores precisam saber claramente o que é necessário para crescer na empresa.
Critérios comuns incluem:

• Tempo mínimo no cargo;
• Alcance de metas ou resultados específicos;
• Desenvolvimento de novas competências;
• Avaliação de desempenho positiva.

Transparência é fundamental para gerar confiança e evitar percepções de favoritismo.

5️⃣ Integre com a avaliação de desempenho

A evolução de carreira deve estar conectada ao modelo de avaliação adotado.

• Vincule metas, indicadores e competências ao plano de carreira;
• Utilize ciclos de feedback para orientar melhorias;
• Reconheça e premie resultados consistentes.

Essa integração garante que o plano seja prático e aplicável no dia a dia.

6️⃣ Defina faixas salariais e política de remuneração

A remuneração deve estar alinhada ao mercado e ser coerente com o nível do cargo.

• Pesquise benchmarks do setor;
• Estruture faixas salariais por nível (júnior, pleno, sênior);
• Considere benefícios e incentivos adicionais.

Uma política justa fortalece a retenção de talentos e reduz a rotatividade.

7️⃣ Comunique e capacite os gestores

De nada adianta um plano bem elaborado se ele não for conhecido e aplicado corretamente.

• Apresente o plano para todos os colaboradores;
• Treine líderes para aplicar os critérios com justiça;
• Disponibilize o documento em canais de fácil acesso (gestão à vista).

A comunicação clara garante engajamento e comprometimento com o processo.

8️⃣ Tenha controle sobre todas as movimentações e histórico por funcionário

Um plano de cargos e carreiras só se mantém vivo se houver acompanhamento constante. Para isso, é fundamental registrar todas as movimentações de cada colaborador ao longo da jornada na empresa.

Esse controle deve contemplar:

• Promoções e movimentações internas: quando e por que ocorreram;
• Mudanças salariais: datas, valores e critérios utilizados;
• Avaliações de desempenho: principais resultados e feedbacks recebidos;
• Cursos, treinamentos e certificações concluídas;
• Projetos estratégicos em que o colaborador atuou.

Com esse histórico centralizado, a empresa ganha:

• Transparência nas decisões de crescimento;
• Agilidade para identificar talentos e sucessores;
• Segurança em auditorias ou processos de revisão salarial;
• Dados estratégicos para apoiar a gestão de pessoas e alinhar o RH aos objetivos do negócio.

💡 Dica MaPP: utilize ferramentas de RH ou softwares de gestão de talentos que permitam registrar e acompanhar todas essas informações de forma organizada. Assim, o plano de cargos e carreiras se torna não apenas um documento estático, mas uma ferramenta de gestão ativa e estratégica.

Evite erros comuns

❌ Criar cargos sem aumento real de responsabilidade
❌ Não definir critérios claros para promoções
❌ Elaborar trilhas de carreira inviáveis
❌ Deixar o plano parado no papel

Dicas para manter o plano vivo

• Revise periodicamente;
• Ajuste conforme a estratégia da empresa;
• Colete feedbacks dos times;
• Monitore indicadores de promoção e satisfação.

Um plano de cargos e carreiras bem estruturado transforma a gestão de pessoas em um processo mais justo, estratégico e motivador, beneficiando tanto a empresa quanto quem faz parte dela.

Quer implementar um plano de cargos e carreiras eficiente na sua empresa? Fale com a MaPP e descubra como podemos ajudar a estruturar um modelo sob medida para o seu negócio.